FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNGEN UND LEITUNGEN VON VOLKSHOCHSCHULEN
In 12 Monaten Ihre vhs in Digitalisierung, Organisation und KI strategisch neu aufstellen.
Das VHSD Excellence-Paket begleitet größere Volkshochschulen dabei, Digitale Transformation, Organisationsentwicklung und Künstliche Intelligenz ganzheitlich anzugehen, aufeinander abgestimmt und dauerhaft im Arbeitsalltag verankert.
Größer heißt komplexer.
Digitalisierung, Organisationsentwicklung und KI werden in Ihrer vhs jeweils für sich und ohne gemeinsame Linie vorangetrieben. Weil die Themen nicht aufeinander abgestimmt sind, entstehen einzelne Insellösungen, die nebeneinander herlaufen, statt sich zu einer zusammenhängenden Strategie zu fügen.
In Ihrer vhs laufen viele Vorhaben gleichzeitig, doch ohne eine klare Priorisierung konkurrieren sie um Aufmerksamkeit, Budget und die Zeit Ihres Teams. So wird vieles angestoßen, aber nur weniges konsequent zu Ende geführt, und der Fortschritt bleibt hinter dem zurück, was eigentlich möglich wäre.
Mit der Größe Ihrer vhs wächst auch die Komplexität: Verschiedene Teams, Standorte und Fachbereiche arbeiten jeweils nach ihren eigenen Standards. Solange gemeinsame Strukturen und Prozesse fehlen, lässt sich die Organisation als Ganzes kaum verlässlich steuern, und jede Veränderung kostet unnötig viel Kraft.
Genau hier setzt das
VHSD Excellence‒Paket an.
Das VHSD Excellence‒Paket passt zu Ihnen, wenn...
Größere vhs mit dem Anspruch, Digitalisierung, Organisation und KI gemeinsam voranzutreiben.
Ihre vhs hat mehr als 20 Mitarbeitende und mehr als 100.000 Teilnehmer-doppelstunden
pro Semester
Sie wollen nicht nur ein einzelnes Thema lösen, sondern Digitale Transformation, Organisations-entwicklung und KI ganzheitlich und aufeinander abgestimmt angehen
Sie suchen externe Expertise mit erprobter Tiefenkompetenz aus der Praxis anderer Volkshochschulen
Sie sind bereit, die Entwicklung aktiv zu führen, Entscheidungen zu treffen und Ihre vhs strategisch neu aufzustellen
Ihr Ergebnis nach 12 Monaten
Eine vhs, die in drei zentralen Bereichen strategisch neu aufgestellt ist.
Ihre Experten für die Digitalisierung von Volkshochschulen
Persönlich begleitet. Von Anfang bis Ende.
Marc Andrae
Mitgründer, Geschäftsführer und MBA & Eng.
Gründer von volkshochschulen-digitalisieren.de und Geschäftsführer der partnaer.core GmbH. Seit 2020 begleitet er Volkshochschulen in Deutschland bei der Digitalisierung. Was ihn von anderen unterscheidet: Er bringt Methoden und Erfahrungen aus anspruchsvollen Industrieprojekten mit und überträgt dieses Wissen gezielt auf die Rahmenbedingungen einer Volkshochschule. Sein einzigartiger Prozess adressiert in klar strukturierten Bausteinen die Bereiche Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Marc Andrae liefert mit VHSD einen ganzheitlichen Umsetzungsplan, der die Engpässe Ihrer vhs konkret löst.
Wirtschaftsingenieur mit 15+ Jahren Erfahrung in Digitalisierung
Roman Paeske
Mitgründer, Technischer Geschäftsführer und MBA & Eng.
Technischer Geschäftsführer der partnaer.core GmbH und technischer Leiter aller VHSD-Projekte. Roman Paeske verantwortet die technische Umsetzung und leitet das Fulfillment. Er verbindet tiefes IT-Know-how mit strategischem Organisationsverständnis und sorgt dafür, dass Digitalisierungsvorhaben in Volkshochschulen nicht bei der Konzeption stecken bleiben, sondern konkret im Betrieb ankommen. Seine Stärke liegt an der Schnittstelle von Technologie und Organisation: Systeme, die passen, Prozesse, die laufen, und Teams, die damit arbeiten können. Neben seiner Tätigkeit lehrt er Digitale Transformation an Universitäten weltweit.
Wirtschaftsingenieur mit 12+ Jahren Erfahrung in technischer Umsetzung
Das sagen vhs Leitungen
Erfahrungen aus laufenden und abgeschlossenen Projekten.
"Volkshochschulen sind wichtige Orte der Begegnung und des Lernens. Um unter sich verändernden Rahmenbedingungen erfolgreich zu bleiben, muss sich auch die vhs mit dem Wandel auseinandersetzen. Die zentrale Frage ist, wie sich eine Einrichtung mit ihren individuellen Strukturen hinsichtlich der unterschiedlichen Themen von Finanzierung bis Digitalisierung, von Prozessen bis zu Erwartungshaltungen weiterentwickeln kann. Die Beratung durch partnaer unterstützt uns in diesem Prozess und hilft, eine passgenaue Lösung für Struktur und IT, Kommunikation und neue Geschäftsfelder zu finden."
Doris Fähr
Geschäftsführerin Zweckverband Volkshochschule im Landkreis Erding
WAS WAR DIE AUSGANGSSITUATION?
Im Hinblick auf ein sich ständig veränderndes Lernumfeld, die sich wandelnden politischen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und die steigenden Ansprüche an moderne Bildungsformate stand die vhs im Landkreis Erding vor der Herausforderung, ihre Relevanz langfristig zu sichern. Die historisch gewachsenen Strukturen und die bestehende IT-Landschaft entsprachen nicht mehr den Anforderungen an eine zeitgemäße, kundenorientierte Bildungseinrichtung. Um Risiken durch veraltete Systeme zu minimieren und die Chancen der Digitalisierung aktiv zu nutzen, mussten Prozesse kritisch hinterfragt und zukunftssicher neu gedacht werden.
WELCHE ZIELE SOLLTEN ERREICHT WERDEN?
Das primäre Ziel war es, die Steuerungsfähigkeit und die technische Infrastruktur für die Zukunft abzusichern, um institutionelles Wachstum und gesteigerte Produktivität, unterstützt durch flexible Formen der Zusammenarbeit, zu ermöglichen. Ein Kernaspekt der Digitalisierung war dabei die Optimierung interner Abläufe, um die Handlungsfähigkeit in neuen, innovativen Geschäftsfeldern zu erhöhen. Die IT wurde dabei von einer reinen Verwaltungslösung zu einer belastbaren Basis für hybride Lernwelten und effiziente Kommunikation umgestaltet. So kann der öffentliche Bildungsauftrag auch in einer vernetzten Wissensgesellschaft erfolgreich und wirtschaftlich stabil erfüllt werden.
WAS HAT SICH SEIT BZW. WÄHREND DER ZUSAMMENARBEIT GETAN?
In Zusammenarbeit mit volkshochschulen-digitalisieren.de wurde ein ganzheitliches Entwicklungskonzept initiiert. Die externe Begleitung half dabei, fundierte Lösungen für Struktur, Automatisierung und ein modernes Arbeitsmodell zu finden. Durch die strategische Roadmap wurden konkrete Schritte umgesetzt, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern die vhs im Landkreis Erding auch als attraktiven, modernen Arbeitgeber in der Region positionieren. Dieser partnerschaftliche Ansatz ermöglichte es, individuelle Hürden abzubauen und den Weg für eine zukunftsfähige Volkshochschule zu ebnen.
"Die vhs ist das soziale und bildungspolitische Rückgrat unserer Region - ein unverzichtbarer Ort der Begegnung. Um diesen Auftrag im digitalen Zeitalter zu erfüllen, mussten wir den Mut aufbringen, unsere Betriebsprozesse grundlegend zu hinterfragen. Dank der fachkundigen Begleitung durch volkshochschulen-digitalisieren.de haben wir Lösungen gefunden, die starre Förderrichtlinien und moderne Kundenanforderungen endlich in Einklang bringen. Diese passgenaue Professionalisierung gibt uns die Stabilität, den Wandel nicht nur zu verwalten, sondern aktiv und selbstbewusst zu gestalten."
Christof Schulz
Geschäftsführer, vhs SüdOst im Landkreis München
WAS WAR DIE AUSGANGSSITUATION?
Die vhs SüdOst agierte in einem Spannungsfeld: Einerseits der Anspruch, als moderner Bildungsdienstleister auf dynamische Kundenbedürfnisse zu reagieren, andererseits das Korsett starrer, öffentlich-rechtlicher Förderlogiken. Diese Diskrepanz zwischen bürokratischen Rahmenbedingungen und der notwendigen digitalen Transformation führte dazu, dass gewachsene interne Strukturen an ihre Belastungsgrenze stießen. Es fehlte an der nötigen Agilität, um den tiefgreifenden Wandel der Bildungslandschaft proaktiv mitzugestalten.
WELCHE ZIELE SOLLTEN ERREICHT WERDEN?
Im Zentrum der Neuausrichtung stand die Transformation zu einer modernen, leistungsstarken Bildungsorganisation. Ziel war es, die Produktivität durch klare Rollen und transparente Prozesse massiv zu steigern und gleichzeitig die finanzielle Unabhängigkeit zu stärken. Durch eine konsequente Professionalisierung der internen Strukturen sollte die vhs SüdOst nicht nur zukunftssicher aufgestellt, sondern auch als menschlich geprägter, aktiver Bestandteil im südöstlichen Landkreis München fest verankert werden.
WAS HAT SICH SEIT BZW. WÄHREND DER ZUSAMMENARBEIT GETAN?
Durch die strategische Begleitung von volkshochschulen-digitalisieren.de haben wir diese Komplexität reduziert und in einen klaren Fahrplan übersetzt. In der Zusammenarbeit wurden individuelle Strukturen tiefgreifend analysiert und passgenaue IT-Lösungen sowie Kommunikationswege implementiert. Die externe Expertise half uns dabei den Blick für das Wesentliche zu schärfen: Heute verfügen wir über klare Standards und digitale Abläufe, die unsere Mitarbeitenden entlasten und die vhs SüdOst als moderne, zukunftssichere Bildungseinrichtung in der Region positionieren.
12 Monate. Drei Themen. Eine strategisch neu aufgestellte vhs.
Strukturiert, begleitet und ohne unnötigen Aufwand für Ihr Team.
Schritt 1
Analyse & Fokus
Wir starten mit einer strukturierten Analyse Ihrer Ist-Situation in den Bereichen Digitale Transformation, Organisationsentwicklung und KI. Gemeinsam definieren wir Prioritäten, Ziele und den Fahrplan für die Zusammenarbeit. Sie erhalten sofort erste Orientierung, noch bevor die eigentliche Umsetzungsarbeit beginnt.
Schritt 2
Entwicklung & Umsetzung
In regelmäßigen Terminen arbeiten wir systematisch an den drei Themenbereichen, mit klaren Umsetzungsschritten, gezielten Planungsrunden und Reviews, in denen wir gemeinsam Feedback relevanter Stakeholder einbeziehen. Gemeinsam steuern wir den Fortschritt, auf Basis eines bewährten Prozesses.
Schritt 3
Verankerung & Wachstum
Die erarbeiteten Inhalte werden in Ihrem Team eingeführt und im Arbeitsalltag verankert. Kein Abschlussbericht, der im Regal verstaubt, sondern lebendige Strukturen, Prozesse und Kompetenzen, die Ihr Team selbstständig weiternutzen und ausbauen kann.
Zugang zur
VHSD Community +
Von Tag eins haben fünf Personen aus Ihrem Projektteam Zugang zur VHSD Community +, der Experten-Community für Digitalisierung und Organisationsentwicklung von Volkshochschulen. Sie erhalten aufbereitete Tools und Best Practices, den gesamten VHSD-Wissensschatz und persönlichen Expertensupport, Montag bis Freitag.
Inklusive während der gesamten Projektlaufzeit
Ihre Fragen
Unsere Antworten
Alles, was Sie vor dem Gespräch wissen sollten.
Für wen ist das VHSD Excellence-Paket geeignet?
Was genau wird in den 12 Monaten bearbeitet?
Wie viel Zeit muss ich einplanen?
Was passiert nach den 12 Monaten?
Was passiert im kostenlosen Strategiegespräch?
Warum ist das Strategiegespräch kostenlos?
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