Für Geschäftsführungen und Leitungen von Volkshochschulen.
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Warum so viele Volkshochschulen bei der Digitalisierung scheitern
Viele Volkshochschulen kämpfen mit denselben Problemen – erkennen Sie sich wieder?
1. Abhängikeit von IT und Verwaltungssystemen
Intransparente Technologien und Kosten führen zu ineffizienten und komplexen IT Lösungen. Jede neue Maßnahme wird zur Insellösung, statt Teil einer sinnvollen IT-Architektur.
2. Mangelnde Schnittstellen und fehlende Informationen
Daten müssen doppelt gepflegt werden weil Softwarelösungen nicht miteinander sprechen. Das frustriert Verwaltungskräfte, Kursleitende, Teilnehmende, Pädagogische Mitarbeitende und die Geschäftsführung.
3. Keine Standards in Prozessen und Projekten
Ohne klare Prozesse und Standards für Projekte gibt es keine einheitliche Umsetzung. Jeder arbeitet anders und im Fall einer Vertretung ist unklar wie gearbeitet werden muss.
4. Begrenzte Ressourcen und abnehmende Finanzierung
Die Budgets und öffentlichen Förderungen werden knapper – und nicht nachhaltig zur Effizienzsteigerung eingesetzt. Unnötige Überlastungen der Mitarbeiter führen zu Personalengpässen und steigern die Ressourcenknappheit.
5. Unklare Strategie bei der Geschäftsfeldentwicklung
Viele Entwicklungen in den Fachbereichen laufen unstrukturiert. Schnell entstehen aus Ideen Projekte und es ist unklar wie sich die neuen Kursangebote strategisch in die Geschäftsfeldentwicklung integrieren lassen.
6. Zunehmender Verlust von erfahrenen Mitarbeitenden
Erfahrene Mitarbeitende und Führunspersonen verlassen die vhs. Prozesse, Wissen, Erfahrungswerte und Netzwerke verschwinden – weil nichts dokumentiert oder standardisiert ist.
Was viele Geschäftsführungen und Leitungen in Volkshochschulen glauben – und warum es falsch ist.
"MS Teams struktuiert unser Chaos"
❌ Ohne Regeln und Struktur für digitale Zusammenarbeit nützt das beste Tool nichts
"Die Cloud und KI löst unsere Probleme"
❌ Ohne Standards für Dateien, Berechtigungen, Ordner und Prozesse hilft keine Technologie
"Digitalisierung ist teuer und dauert lange"
❌ Jede vhs kann in kürzester Zeit die Digitalisierung meistern und Kosten reduzieren
"Für so was haben wir aktuell keine Zeit"
❌ Die Initiative muss von oben kommen, dafür braucht es klare Prioriät und Bereitschaft
Die wirkliche Ursache ist: Ihre vhs hat keinen umsetzbaren Plan und es fehlt oft das notwendige Wissen für erfolgreiche Digitalisierung.
Sie optimieren kleine Teilbereiche aber erkennen das große Problem in Ihrer vhs nicht.
Es gibt kein klares Verständnis, wie man Technologie und KI sinnvoll und effizient einsetzt.
Es fehlt ein Team,
das die strukturierte Transformation in der Volkshochschule ermöglicht.
Ein gelebtes Organigramm
mit klaren Verantwortungen
und Rollen fehlt.
Es mangelt an einer Digitalen Strategie, die Menschen, Technologie und Fachbereiche verbindet.
Der Plan für die Digitalisierung in Ihrer Volkshochschule
Wir betrachten nicht nur die Teilbereiche, sondern sehen Ihre vhs ganzheitlich – gemeinsam entwickelt und praxiserprobt seit vielen Jahren mit Volkshochschulen.
OE
Organisations-
Entwicklung
Wir schaffen klare Strukturen, Rollen und Prozesse, die Zusammenarbeit fördern, Wissen sichern und Veränderung ermöglichen – auf Augenhöhe mit allen Beteiligten.
DX
Digitale
Transformation
Gemeinsam entwickeln wir eine übergreifende Digitalstrategie. Wir vernetzen Ihre IT‒Systeme, schaffen Schnittstellen und verankern digitalen Wandel in der Kultur.
KI
Künstliche
Intelligenz
Wir automatisieren Prozesse und erleichtern die Arbeit mit praxisnahen KI‒Tools – und schulen Ihre Mitarbeitenden, um diese sicher und effektiv im Alltag einzusetzen.
PM
Projekt & Produkt
Management
Wir führen ein System ein, mit dem Sie klar von einer Idee zu einem Projekt zu einem Produkt kommen. Sie verstehen als Geschäftsleitung zukunftssichere Entscheidungen für Wachstum zu treffen.
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